Gestionarea impactului asupra mediului presupune mai mult decât colectarea separată a deșeurilor sau reducerea ocazională a consumului de energie. O companie trebuie să cunoască efectele activităților sale, să respecte cerințele aplicabile și să urmărească rezultatele măsurilor implementate. Standardul ISO 14001 oferă cadrul necesar pentru organizarea acestor responsabilități într-un sistem de management verificabil.
Sicert sprijină organizațiile care doresc să își structureze procesele de mediu și să se pregătească pentru certificare. Sistemul este adaptat activității desfășurate, dimensiunii companiei și impacturilor care trebuie controlate.
Ce urmărește standardul ISO 14001
Standardul ajută organizația să identifice activitățile care pot influența mediul și să stabilească metode pentru controlarea lor. Analiza poate include consumul de apă, energie și materii prime, generarea de deșeuri, emisiile, transportul, utilizarea substanțelor și riscul producerii unor incidente.
Cerințele nu se aplică identic tuturor companiilor. O unitate de producție poate acorda o atenție mai mare consumurilor, emisiilor și deșeurilor tehnologice, în timp ce o companie de servicii poate urmări energia utilizată, achizițiile, transportul și gestionarea echipamentelor.
Implementarea ISO 14001 trebuie să pornească de la activitatea reală, astfel încât procedurile și responsabilitățile stabilite să poată fi aplicate constant.
Identificarea aspectelor de mediu
Aspectele de mediu sunt elementele activității care pot interacționa cu mediul. Compania trebuie să le identifice și să stabilească nivelul lor de importanță, ținând cont de frecvență, amploare, obligații și consecințele posibile.
Evaluarea trebuie să acopere atât funcționarea normală, cât și opririle, lucrările de mentenanță sau situațiile de urgență. O scurgere accidentală, o defecțiune sau depozitarea necorespunzătoare a unor materiale pot necesita reguli distincte față de activitatea obișnuită.
Sicert poate ajuta la organizarea acestei analize și la stabilirea unor criterii care permit compararea și prioritizarea impacturilor identificate.
Obiective susținute de rezultate măsurabile
Un sistem de management de mediu trebuie să producă rezultate care pot fi urmărite. Compania poate stabili obiective privind reducerea consumurilor, limitarea deșeurilor, prevenirea poluării sau utilizarea mai eficientă a resurselor.
Fiecare obiectiv trebuie corelat cu responsabilități, termene și indicatori. O formulare generală nu permite evaluarea progresului. Sunt necesare date care arată punctul de plecare, măsurile implementate și rezultatele obținute.
Monitorizarea ajută conducerea să observe dacă acțiunile adoptate funcționează și să intervină atunci când performanța nu evoluează în direcția stabilită.
Rolul conducerii și al angajaților
Aplicarea ISO 14001 nu poate fi transferată exclusiv unei persoane responsabile cu mediul. Conducerea trebuie să stabilească prioritățile și să asigure resursele necesare, iar angajații trebuie să cunoască regulile relevante pentru propriile activități.
Instruirea poate acoperi gestionarea deșeurilor, utilizarea materialelor, raportarea incidentelor și reacția în situații de urgență. Procedurile trebuie formulate clar și integrate în modul obișnuit de lucru.
Atunci când responsabilitățile sunt bine definite, organizația poate demonstra mai ușor că măsurile de mediu nu există doar în documentație.
Pregătirea pentru auditul de certificare
Înaintea evaluării externe, sistemul trebuie verificat prin audit intern. Această etapă poate evidenția documente neactualizate, obligații neverificate, obiective nemonitorizate sau diferențe între proceduri și practica zilnică.
Conducerea analizează ulterior rezultatele sistemului, schimbările apărute și resursele necesare pentru îmbunătățire. Problemele identificate trebuie corectate înainte ca ele să se repete sau să genereze efecte mai importante.
Sicert oferă suport pentru analiza inițială, organizarea documentației, evaluarea aspectelor de mediu și pregătirea verificărilor interne. Implementat corespunzător, ISO 14001 ajută compania să își controleze impacturile, să urmărească performanța și să transforme responsabilitatea față de mediu într-un proces constant.
