Luni dimineață ai găsit în sfârșit un loc de parcare, dar la capătul parcării, fix sub soare. Pe birou te așteaptă un dosar cu primul raport, cu termen peste o săptămână, iar pe grupul echipei a apărut un mesaj despre un meci de volei de vineri după-amiază. Ești la început, nu cunoști încă regulile nescrise ale firmei și te întrebi cum împaci toate. Majoritatea celor proaspăt angajați trec prin această combinație de mici lucruri practice, care par banale, dar îți mănâncă energia. Mai jos le luăm pe rând, sub formă de întrebări, ca să ai în mână o listă scurtă.
Ce faci în ultima săptămână dinaintea primului termen?
Primul lucru este să nu te prefaci mai priceput decât ești. La un job nou, termenul din prima lună nu e un examen de perfecțiune, ci o probă de organizare. Cel care stă cu șeful și îi spune, la jumătatea săptămânii, ce a făcut deja și ce mai are de făcut, arată mai multă maturitate decât cel care lucrează în tăcere și apare cu o surpriză vineri seara.
Ia o foaie și împarte săptămâna în cinci zile, nu mai mult. Fiecare zi primește un singur rezultat clar: luni citești materialele, marți strângi datele, miercuri scrii prima variantă, joi o verifici cu cineva, vineri o predai. Lista scurtă te ajută să rămâi calm, iar când se strică ceva pe drum, vezi imediat unde ai pierdut timpul.
Observă și cine din echipă te poate ajuta. Colegul care răspunde cu răbdare la întrebări, cel care ține minte unde stă fiecare fișier, omul care a mai făcut lucrarea aceasta o dată. Nu trebuie să-i deranjezi de zece ori pe zi, ajunge să pui câteva întrebări bune și să arăți că ai încercat înainte.
Și mai e un lucru: odihna. O săptămână de termen nu se câștigă cu somn puțin. Dormi cât ai nevoie și rezervă-ți o oră pentru plimbare la prânz. Mintea muncește mai bine când are voie să se oprească din când în când.
Pentru o listă scurtă care chiar funcționează, scrie lucrurile în ordinea în care ți-e teamă de ele, nu în ordinea importanței. Cele de care te temi cel mai mult sunt, de obicei, cele pe care le amâni, iar amânarea e adevăratul dușman al termenului. Bifează întâi un punct mic, ca să prinzi ritm, apoi treci la cel care te apasă.
Unde și cum îți lași mașina în perioada caldă?
Parcarea la soare pare un amănunt, dar în prima lună de muncă devine un subiect de zi cu zi. Dacă ajungi dimineața, poți alege un loc la umbră sau măcar unul care va fi la umbră după-amiaza, când soarele coboară. Observă-ți colegii: cei care lucrează acolo de mai mult timp știu exact ce colț al parcării se încălzește cel mai tare și ce loc rămâne rece.
Vara, în interiorul unei mașini lăsate opt ore la soare, temperatura urcă mult peste ce ai crede. Un parasolar de la parbriz, lăsat în mașină ca obicei și nu ca excepție, schimbă lucrurile mai mult decât ar părea. Nu costă mult și se pune în zece secunde, dar efectul se simte pe volan, pe bord și pe tapițerie.
Vopseaua are și ea de suferit, mai ales la mașinile păstrate afară zi de zi. Pentru cine vrea să înțeleagă ce se întâmplă și cum se poate proteja caroseria, există acest material, care explică pe înțeles de ce expunerea la soare contează și ce poți face fără să cheltuiești o avere.
Până atunci, două obiceiuri simple: spală mașina periodic, ca să nu stea murdăria arsă de soare pe vopsea, și evită să o ștergi cu o cârpă uscată, ca să nu zgârii suprafața.
Dimineața, planifică-ți drumul cu zece minute în plus. În prima lună, parcarea plină, un semafor nefericit sau o mașină care nu pornește la prima încercare te pot face să ajungi cu limba scoasă la o întâlnire. Cine sosește la timp, fără să alerge, începe ziua cu mintea limpede și are o impresie mai bună în ochii celor din jur.
Cum arăți atenția față de colegi fără să te complici?
O parte din integrarea la un job nou nu ține de muncă propriu-zisă, ci de modul în care te lași cunoscut. Nu e nevoie să cumperi cafele pentru tot etajul sau să organizezi seri speciale. Un salut sincer, o întrebare despre ce face omul de lângă tine și o mică disponibilitate de a ajuta sunt suficiente.
Observă ritmul biroului. Unii încep devreme și pleacă devreme, alții au nevoie de liniște până la zece. Unele echipe iau prânzul împreună, altele fiecare la locul lui. Nu schimba nimic din primele zile, doar notează-ți. După două săptămâni vei ști exact ce se potrivește cu felul tău de a fi și unde poți deveni un coleg apreciat.
Ajută și când te prezinți. În loc de o descriere lungă despre tine, spune două lucruri: ce făceai înainte și ce te interesează în noul rol. Oamenii țin minte mai ușor o frază clară decât o poveste întreagă, iar conversațiile se leagă mai repede.
Nu te simți obligat să participi la tot. Dar prima invitație la o activitate comună merită, de regulă, un răspuns pozitiv, chiar dacă ești obosit. Prima impresie, chiar și la o oră de joacă după muncă, rămâne mult timp în mintea celorlalți.
Un alt obicei bun este să ții minte numele. Într-o echipă nouă se adună repede zece, cincisprezece nume, iar a le reține este un gest de respect pe care oamenii îl observă. Notează-le pe o foaie, lângă rolul fiecăruia, și recitește lista în pauza de prânz. După două săptămâni, vei saluta pe toată lumea fără să te gândești.
Ce faci când echipa te cheamă la un meci de volei?
Un meci de volei de vineri după-amiază nu este un test de talent sportiv, ci un prilej de a-i vedea pe colegi altfel. Cel care coordonează jocul ia, de obicei, în considerare nivelul fiecăruia, iar cei mai slabi sunt puși acolo unde nu pot strica nimic. Important e să te prezinți cu bunăvoință și cu o pereche de încălțăminte potrivită.
Dacă nu ai mai jucat de pe vremea școlii, o recapitulare te va ajuta să nu stai blocat pe teren. Merită să parcurgi regulile de bază ale voleiului, ca să știi cum se rotesc jucătorii, cum se numără punctele și ce înseamnă serviciul, înainte să ți se spună în timpul jocului, cu mingea în aer.
Nu te supăra dacă greșești. În jocurile de echipă, oamenii se obișnuiesc repede cu cel care râde de propria lui greșeală și continuă. Iar o minge ratată la început creează o legătură mai bună cu colegii decât o prestație impecabilă pe care nimeni nu și-o amintește a doua zi.
Dacă vremea e foarte caldă, adu-ți apă, o pălărie și o cremă de protecție, iar după meci nu te grăbi să urci în mașină încinsă. Lasă geamurile deschise câteva minute și abia apoi pornește, ca să nu pleci cu aerul aprins.
După meci, nu fugi imediat. Rămâi zece minute la o gură de apă și la o discuție, chiar dacă ai un drum lung. Conversațiile de după joc sunt, de obicei, cele mai sincere: colegii vorbesc despre alte lucruri decât munca și afli, între două glume, cine are răbdare să explice, cine se pricepe la ce și cu cine ți-ar plăcea să colaborezi mai târziu.
Cum ceri ajutor fără să pari nepregătit?
Mulți oameni proaspăt angajați tac din teamă că întrebările îi vor face să pară slabi. De fapt, este invers: cine nu întreabă nimic pare că fie știe tot, fie nu îl interesează. Un coleg nou care pune o întrebare bine formulată arată interes și logică. Ceea ce trebuie evitat sunt întrebările puse în grabă, fără să fi căutat mai întâi singur răspunsul.
O formulă simplă: spune ce ai încercat, ce ai înțeles și ce nu ți-e limpede. Așa, cel care te ajută nu pornește de la zero, ci completează o lipsă. Mai mult, învață cum gândești, iar asta te poate ajuta mai târziu, când vei primi proiecte mai importante.
Nu ezita să ceri o părere și despre lucruri mici, cum ar fi felul în care se scriu mesajele în echipă sau cum se numesc fișierele. Aceste mici convenții par neimportante, dar îți economisesc multă confuzie în primele luni.
Folosește întrebările pentru a construi relații, nu pentru a-ți arăta nesiguranța. O întrebare de tipul cum ai rezolvat tu asta data trecută? are efectul de a-l face pe colegul tău să se simtă util, iar răspunsul îți oferă o metodă practică. Așa se creează, fără prea mult efort, o relație de încredere de la început.
Lista scurtă pentru săptămâna aceasta
Scrie pe un bilet patru rânduri și pune-l lângă monitor. Primul: un rezultat pe zi pentru raportul de vineri. Al doilea: parasolar în mașină și, unde se poate, loc la umbră. Al treilea: o reîmprospătare a regulilor de volei, ca să intri pe teren fără emoții. Al patrulea: o întrebare bună pusă colegului potrivit. Dacă bifezi măcar trei dintre ele, vei ajunge vineri seara cu raportul predat, mașina intactă și o poveste de spus colegilor.
